Política de privacidad

Quién trata tus datos

Certia es el servicio descrito en esta web y es responsable del tratamiento de los datos que se describen aquí. Puedes escribirnos a info@certia.one para cualquier cuestión relacionada con tus datos.

Qué datos tratamos

De tu cuenta: tu correo electrónico, tu nombre si lo indicas, tu idioma de interfaz y la empresa o empresas de las que eres miembro, con tu rol en cada una.

De tus libros: las facturas de compra y venta, los proveedores, los importes, las fechas y el plan contable que Certia sincroniza desde tu herramienta de contabilidad, junto con los códigos de cuenta propuestos y aplicados y el registro de quién decidió qué y cuándo.

De tu uso del servicio: registros técnicos y errores necesarios para mantener Certia en funcionamiento, y los datos de facturación que gestiona nuestro proveedor de pagos. Los datos de tu tarjeta nunca pasan por Certia ni se guardan en Certia.

Para qué los usamos

Para prestarte el servicio que contratas: leer tus facturas, proponer y aplicar códigos de cuenta, guardar el registro de decisiones y enviarte el resumen diario. La base legal es la ejecución del contrato entre tú y nosotros.

Para mantener el servicio seguro y en funcionamiento, y para cobrar la suscripción. La base legal es nuestro interés legítimo en operar el servicio y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contables.

Certia no usa tus datos para publicidad, no los vende y no entrena modelos propios con ellos.

Con quién los compartimos

Solo con los proveedores que hacen falta para que Certia funcione, y solo con los datos que cada uno necesita: Supabase, que aloja la base de datos y la autenticación; Vercel, que aloja la aplicación; Resend, que envía los correos; Anthropic, cuyo modelo propone códigos de cuenta a partir del contenido de la factura y de tu historial de codificación; Stripe, que gestiona los pagos; y Sentry, que recoge los errores técnicos.

Cada uno de ellos trata los datos por cuenta nuestra y bajo contrato. Algunos están fuera del Espacio Económico Europeo; en esos casos la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Tu herramienta de contabilidad no es un proveedor nuestro sino un servicio tuyo: Certia se conecta a ella con la clave que tú introduces, y puedes revocarla cuando quieras.

Cuánto tiempo los guardamos

Mientras tu empresa exista en Certia. El registro de decisiones se conserva íntegro durante ese tiempo, porque es lo que hace que cada codificación siga siendo explicable.

Si eliminas tu empresa, sus datos se eliminan de forma definitiva tras el periodo de gracia que se indica al confirmarlo. Conservamos únicamente lo que la ley nos obliga a conservar, como los registros de facturación.

Tus derechos

Puedes pedirnos acceso a tus datos, su rectificación o su supresión, así como la limitación del tratamiento, la portabilidad y la oposición. Escríbenos a info@certia.one y te responderemos en el plazo legal.

Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Cookies

Certia usa solo las cookies necesarias para funcionar: la que mantiene tu sesión iniciada y la que recuerda el idioma que has elegido. No hay cookies de publicidad ni de analítica de terceros, y por eso no verás un aviso pidiéndote consentimiento.

Cambios en esta política

Si cambiamos algo relevante, actualizaremos esta página y la fecha que aparece arriba. Si el cambio te afecta de forma significativa, te avisaremos por correo.